Profissionais de MI esperam aumento dos eventos presenciais e dos orçamentos em 2023

Os profissionais do setor das reuniões e eventos esperam que os eventos presenciais e os orçamentos aumentem em 2023, segundo mais um relatório anual da American Express Meetings & Events, que baseia os seus resultados num inquérito a 580 profissionais de MI em 23 países, assim como em entrevistas individuais a líderes do setor.

Entre as principais conclusões, podemos verificar que 77% dos inquiridos estão otimistas quanto ao futuro do setor em 2023 (com oito ou mais num total de 10), um aumento de seis pontos face ao último inquérito realizado. 67% acreditam que o número de eventos presenciais voltará aos níveis anteriores à pandemia dentro de um a dois anos, destacando as reuniões internas e de menor dimensão, que já superam os níveis de 2019 em algumas regiões. Quanto aos orçamentos, 65% dos inquiridos afirmam que a despesa geral em MI aumentará em 2023.

“Este prognóstico reflete uma visão nova de valor das reuniões e eventos, e o papel fundamental que desempenham na construção da cultura de empresa e no desenvolvimento do negócio”, refere Gerardo Tejado, diretor geral da American Express Meetings & Events. E acrescenta: “O relatório também mostra um setor que está a aproveitar as lições aprendidas durante os últimos anos para trazer mudanças positivas, sobretudo em áreas como a tecnologia, bem-estar, sustentabilidade e inclusão”.

Forte crescimento dos eventos presenciais

As reuniões internas continuam a ser prioritárias, mais do que antes da pandemia, já que as organizações consideram que as interações cara a cara são fundamentais para melhorar a produtividade, conectar as equipas, reduzir a rotatividade e atrair o melhor talento.

Os inquiridos preveem que as reuniões presenciais, assim como o número de participantes, vão aumentar de forma generalizada, já que se espera que 87% das reuniões tenham alguma componente presencial.

Além disso, espera-se que somente 32% das reuniões internas se realizem nas instalações da empresa, enquanto que 40% serão celebradas numa cidade diferente à da sede e 45% incluirão o alojamento dos participantes.

Depois de dois anos a fechar acordos de forma remota ou híbrida, os inquiridos também expressam uma crescente fadiga virtual. Em geral, a grande maioria espera que a atividade de MI presencial seja o foco principal no próximo ano, e apenas 29% dos inquiridos na América do Norte e 33% na Europa esperam um aumento das reuniões híbridas.

Compromisso com a sustentabilidade

A sustentabilidade também continua a ser uma prioridade a maioria dos programas de MI em 2023. Quatro em cada cinco inquiridos (80%) afirmam que a sua organização tem em conta a sustentabilidade na hora de planear eventos.

Destes, 76% afirmam que a sua organização conta com uma estratégia definida para desenvolver programas de eventos sustentáveis. Entre as práticas de maior impacto encontram-se a minimização do uso de papel (22%), as medidas de poupança energética e redução de resíduos (19%) e a contratação de provedores ecológicos (18%).

Esforços em matéria de diversidade, equidade e inclusão

A incorporação da diversidade, equidade e inclusão (DE&I) nas reuniões e eventos é também uma das principais prioridades para os profissionais do setor.

Quase nove em cada 10 (87%) inquiridos afirmam que a sua organização ou clientes esforçam-se ativamente por incorporar ações de DE&I nos seus programas de reuniões e eventos.

Também afirmam que duas das principais formas de o fazer passam por contratar fornecedores de diversidade e pertencentes a minorias (29%), e oferecendo a opção de assistir ao evento de forma virtual (28%).

Europa

A Europa é a segunda região com maior número de inquiridos que afirmam esperar que os números de participantes presenciais em eventos voltem aos níveis prévios à pandemia num futuro próximo (69%), apenas atrás da América Latina (78%).

Quanto à consideração da sustentabilidade na planificação de reuniões e eventos, os inquiridos europeus são os terceiros (78%) entre todas as regiões que dizem incorporar a sustentabilidade (apenas à frente da América do Norte), e os que menos afirmam que a sua organização conta com uma estratégia definida de programa de reuniões sustentáveis (66%). No entanto, são os mais dispostos a calcular as emissões de carbono dos eventos (28%).

TOP de destinos

Os cinco principais destinos MICE na Europa, segundo dados da plataforma Meetings Insight da American Express Meetings & Events, indicam que os meeting planners continuam a preferir os centros urbanos tradicionais.

1. Madrid, Espanha
2. Barcelona, Espanha
3. Londres, Reino Unido
4. Paris, França
5. Manchester, Reino Unido

Madrid subiu no ranking da posição 6 para 1, e Barcelona da 3 para 2, face ao último ranking 2020.