As reuniões presenciais e as viagens de negócios geram benefícios mensuráveis para as empresas e organizações. Esta foi a conclusão de vários estudos internacionais, como o Oxford Economics, o J.D. Power and Tourism Economics e a Harvard Business Review, que revelam um aumento das receitas e uma melhoria das relações profissionais.
O contacto direto recuperou um papel central nas reuniões e eventos empresariais do dia a dia. Esta necessidade de interação presencial, associada ao desejo crescente dos colaboradores trabalharem remotamente, realça a importância das viagens de negócios. Estudos como o da J.D. Power e da Tourism Economics revelam que mais de 81% dos executivos consideram que as viagens de negócios são essenciais para o sucesso da empresa. Para além disso, de acordo com um estudo publicado pela Harvard Business Review, as reuniões presenciais são 34 vezes mais eficazes do que as videochamadas. Já o estudo da Oxford Economics reforça esta mensagem ao indicar que por cada dólar investido em viagens de negócios as empresas americanas obtiveram um retorno de cerca de seis dólares em receita.
Os resultados destes estudos coincidem com o que a Consultia Business Travel, uma empresa especializada na gestão integrada e no aconselhamento das viagens empresariais e MICE, tem vindo a afirmar há algum tempo. Na opinião de Carlos Martínez, CEO da Consultia Business Travel, “a necessidade de reunir e juntar equipas a nível nacional e internacional, como consequência do teletrabalho, vai aumentar. Estar próximo de todos os stakeholders, numa altura de dissociação global, é outra prioridade para as empresas que pretendem, também, continuar a abrir novos mercados”.
Assim sendo, qualquer organização que pretenda otimizar os seus recursos financeiros e manter a sua competitividade num mercado globalizado e dinâmico, pretende, cada vez mais, gerir as viagens corporativas de forma eficiente. Foi para dar resposta a este crescimento que a Consultia Business Travel desenvolveu uma solução para gerir viagens corporativas da forma mais eficiente possível: Destinux. Este é o primeiro SaaS (Software as a Service) que permite digitalizar e automatizar todos os processos envolvidos sem dispensar o tratamento personalizado e humano de um Personal Travel Assistant.
“As reuniões empresariais são essenciais para o sucesso da maioria das empresas. Não há praticamente nenhum setor industrial que não dependa de viagens empresariais e reuniões presenciais para fazer avançar os seus negócios ou objetivos. Sabemos que, muitas vezes, uma única reunião vale mais do que mil e-mails”, conclui Carlos Martínez.
