Nos últimos anos, a colaboração online e os ambientes híbridos de trabalho têm sido fundamentais para o sucesso contínuo das empresas. Apesar destas mudanças, as viagens e despesas com viagens corporativas não se alteraram com o tempo. Os viajantes têm de usar e alternar entre múltiplas plataformas e aplicativos para fazer login, pesquisar, reservar e pagar as despesas. E se tudo pudesse ser simplificado num só lugar?
Hoje, a Amadeus, em parceria com a Microsoft, está a dar o primeiro passo para redefinir as viagens corporativas: a Cytric Travel & Expense, a ferramenta online de reservas e gestão de despesas da Amadeus, está agora incorporada no Microsoft 365, dando lugar ao Cytric Easy. Os utilizadores podem planear e partilhar detalhes de viagens com colegas sem ter que deixar os seus aplicativos do dia-a-dia, como o Microsoft Outlook ou Microsoft Teams. A reserva de viagens de negócios será mais rápida e fácil do que nunca, garantem as empresas, em comunicado:
– Uma aplicação única: Pesquisar, comparar ou reservar um hotel, voo ou alugar carro – sem nunca deixar o Microsoft Teams;
– Fácil de partilhar: A única ferramenta de viagens e despesas integrada no Teams com a capacidade de partilhar informações de viagem;
– Economia de tempo: Minimizar o tempo gasto em viagens em equipa;
– Colaboração: Partilhe os detalhes da viagem com colegas e aproveite a conexão e a colaboração na viagem.
Em breve, o calendário de convites no Outlook preencherá dados relevantes antes de iniciar o processo de pesquisa, tais como local de partida preferido, destino com base no local e datas da reunião. Os resultados da pesquisa de voos mostrarão opções recomendadas com base na conveniência do voo, preço e preferências dos utilizadores (por exemplo, escalas em aeroportos para evitar). As opções mais curtas, mais baratas e mais sustentáveis serão destacadas. O Teams enviará avisos aos utilizadores para visualizarem os recibos não atribuídos, completarem os relatórios de despesas e poderem arquivá-los a tempo. Tudo isso será feito através do serviço Single Sign-On da Microsoft em todo o ecossistema de seu ambiente de trabalho para aceder a todas as necessidades de viagem e despesas.
Tudo isto significa menos interrupção no fluxo de trabalho do utilizador e menos aborrecimentos no login e na troca de aplicativos, o viajante só precisa fazer o login na Microsoft e está pronto para ir, garante na mesma nota.
“A trabalhar com a Microsoft no ano passado, o nosso foco tem sido reinventar as viagens corporativas. Com o Cytric agora incorporado no Microsoft 365, a alternância entre aplicativos tornar-se-á uma coisa do passado, levando a uma maior produtividade e a um cumprimento mais fácil dos programas de viagens e despesas. Mais importante ainda, esta colaboração com a Microsoft simplifica os antigos processos de décadas que impactam os departamentos de finanças, compras e viagens. Este é apenas o primeiro passo na nossa visão conjunta para transformar a experiência de viagens e despesas” diz Rudy Daniello, vice-presidente Executivo Amadeus Cytric Solutions.
“A integração da Cytric no Microsoft 365 tornará a experiência do viajante mais fluída. A capacidade de reservar passagens aéreas ou gerir despesas de viagem sem deixar as aplicações colaborativas diárias ajudará a tornar o processo mais suave para os utilizadores, facilitando as viagens e eliminando alguns dos habituais desafios de reserva”, afirma Eric Bailey, diretor Global de Viagens da Microsoft.
A ambição da parceria entre Amadeus e Microsoft é reinventar as viagens, incluindo a forma como os utilizadores se encontram, colaboram ou enviam despesas. As duas empresas continuarão a trabalhar juntas para fomentar a colaboração e capacitar os funcionários com uma nova forma híbrida de trabalho.
